הבעיה
כתיבת אימיילים עסקיים לוקחת זמן לא פרופורציונלי. תזכורת תשלום? 10 דקות. הצעת שיתוף פעולה? 20 דקות. ואחר כך שולחים ומקווים שזה נשמע נכון.
Claude יכול לכתוב את הטיוטה הראשונה בשניות — ורק מעדנים.
ה-prompt שעובד
כנסו ל-claude.ai (חינמי לשימוש בסיסי) ותעתיקו את ה-prompt הזה:
כתוב לי אימייל עסקי בעברית לפי הפרטים הבאים:
- מי אני: [שמכם ותפקידכם]
- למי אני כותב: [שם הנמען ותפקידו]
- מטרת האימייל: [תזכורת תשלום / הצעת שיתוף / עדכון סטטוס / אחר]
- פרטים חשובים: [מה צריך לכלול]
- טון: [פורמלי / ידידותי / נחרץ]
דוגמה: אימייל תזכורת תשלום
Input שנתנו ל-Claude:
כתוב לי אימייל עסקי בעברית לפי הפרטים הבאים:
- מי אני: ענת, AP Automations
- למי אני כותב: יוסי, בעל חברת שיווק
- מטרת האימייל: תזכורת על חשבונית פתוחה מלפני 30 יום, סכום 3,500 ש"ח
- פרטים חשובים: לא היה קשר מאז שלחנו
- טון: ידידותי אבל ברור
מה קיבלנו:
שלום יוסי,
מקווה שהכל טוב מצידך!
רציתי לבדוק בנוגע לחשבונית מספר 2024-031 על סך 3,500 ש"ח ששלחתי לפני כחודש. ייתכן שנפלה בין הכסאות.
אשמח לעדכון — האם הכל בסדר מצידך?
ענת
כדאי לדעת
שמרו prompt שעובד בנוטס או ב-TextExpander. כך תוכלו להשתמש בו שוב בשניות — רק לשנות את הפרטים.
דוגמה שנייה: פנייה ראשונה ללקוח פוטנציאלי
- מי אני: מומחה/ית CRM ואוטומציות
- למי: אורן, בעלים של משרד עורכי דין עם 8 עובדים
- מטרה: להציע פגישה ראשונה
- פרטים: ראינו שהם עדיין עובדים ידנית עם אקסל
- טון: מקצועי ולא מוכרני
סיכום
Claude לא יכתוב בשבילכם — הוא יכתוב ביחד אתכם. הוסיפו את הגוון שלכם, בדקו את הפרטים, ושלחו. הזמן שחסכתם שייך לכם.